Cela faisait des mois et des mois que le Règlement Général de Protection des Données avait été annoncé et était placé au coeur de toutes les conversations. Et puis, chacun a fini par s’y faire et à le mettre de côté, jusqu’au fameux mois de mai, lorsqu’il a à nouveau été placé sur les devants de la scène. Mais alors que ce règlement est désormais bien d’actualité, certaines structures l’avaient mis de côté et l’avaient un peu oublié.

Bien qu’il valait mieux s’en occuper en amont, afin de s’assurer de la bonne conformité au RGPD de son enseigne dans les temps impartis, il n’est jamais trop tard, pour ceux qui mettent du temps à se réveiller, pour faire en sorte de bien respecter le Règlement Européen de Protection des Données. Ce dernier permet d’avoir une référence quant aux droits et devoirs de chacun, et est devenu officiel au mois de mai, mais il est encore tout à fait possible d’être en règle tant que les contrôles n’ont pas été prévus. Cependant, mieux vaut ne pas trop tarder, car les amendes en cas d’infraction peuvent vite se montrer particulièrement élevées !

Conformité au RGPD : choisissez un logiciel de qualité

Si vous souhaitez être bien en conformité au RGPD, et ce sur le long terme, alors la solution la plus évidente, rapide et moins coûteuse est de recourir à un logiciel spécialisé. En effet, le Règlement Général de Protection des Données interdit certaines données qu’il considère comme sensibles : par conséquent, il vaut mieux avoir les bons outils pour détecter ces informations.

Ainsi, certains logiciels ont été mis au point afin de répondre à cette demande et faire en sorte que l’utilisateur soit informé en temps réel lorsqu’il manipule des données sensibles, afin de ne pas se retrouver dans une mauvaise posture le jour d’un contrôle surprise. Ce logiciel peut s’utiliser de deux manières, soit directement au moment où les données sont traitées, soit lorsque l’utilisateur le souhaite, cela peut se faire de manière fréquente à un instant T de la journée ou de la semaine, afin de faire ressortir un score de risque, qui permettra d’évaluer le taux de données sensibles dans un texte.

Conformité au RGPD : avoir les bons réflexes

Une fois que le logiciel a mis en avant des données sensibles, il s’agit d’avoir les bons réflexes, par exemple de supprimer les informations qui posent problème, ou de les corriger avec d’autres termes que la solution proposera, permettant ainsi à la société de se rassurer quant à sa conformité au RGPD. Le plus souvent, il s’agit des Zones de Libres Commentaires qui se retrouvent touchées par les données sensibles, et nécessitent ainsi un contrôle plus approfondi. Lors de ce traitement des données, ces logiciels vous seront très utiles et sauront être vos meilleurs alliés par le temps qu’ils vous feront gagner.

N’ayez plus aucune crainte concernant votre conformité au RGPD grâce à ces logiciels performants et de qualité !